Resumen
En los modernos sistemas de archivo bancarios, los registros son digitales y se organizan en bases de datos que reflejan el cuadro de clasificación de la entidad.
Cuando la tasa de efectividad en el acceso a los registros es baja, una de las principales causas (y la más básica) puede ser la descoordinación entre registros históricos (en papel) y los registros activos (en bases de datos).
Por otra parte, el proceso de "volcado" de los datos papel a las bases de datos digitales puede provocar desorganización, si no se lleva a cabo con precisión y cuidado.
Esta memoria presenta un trabajo de campo sobre el fondo documental de una entidad bancaria que demuestra que la realización de un concienzudo y adecuado inventario sobre dicho fondo documental mejora el acceso a la información de esa entidad y, por lo tanto, optimiza su rentabilidad.
Abstract
In modern bank file systems, records are digital and are organized in databases that reflect the classification of the entity.
When the rate of effectiveness in the access to records is low, one of the main causes (and most basic) may be the lack of coordination between historical records (paper) and actives records (in databases).
Moreover, the process of "dump" paper data to digital databases can cause disruption, if not carried out with precision and care.
This report presents fieldwork on the documental records group of a bank that demonstrates that conducting a thorough and adequate list on this documental corpus improves access to information of that entity and therefore optimizes profitability.