Resumen
La gestión de documentos es un problema de creciente dimensión en la era de la información en la que vivimos. Existe un gran número de documentos que precisan de un correcto proceso documental para evitar su pérdida y ayudar en su recuperación. En este trabajo, vamos a centrarnos en un problema de creciente interés, como es el de la gestión adecuada de la documentación que se genera en el marco de un hogar familiar. En nuestro análisis, hasta donde alcanza nuestro conocimiento, no se han encontrado trabajos previos sobre la gestión de documentos en el hogar, donde se generan un gran número de documentos de los que la mayoría de ellos tienen una gran importancia. En este trabajo abordamos el problema desde una perspectiva amplia, proponiendo un protocolo para la gestión de los documentos y su correcto almacenamiento que permita la su recuperación cuando sea necesario. En relación con el mencionado almacenamiento, también aportamos el diseño de una base de datos y la lista de requerimientos que debe satisfacer una aplicación informática que solucione de manera adecuada el problema planteado. En nuestro análisis se identifica también, una muestra significativa de documentos así como las leyes correspondientes que dictaminan su periodo de prescripción legal.
Abstract
Document management is a growing problem in this information period. There is a large number of documents that need to undergo a suitable documental process to avoid their loss and help their retrieval. This project focuses on the adequate management of documents generated in a particular home. In this analysis, no previous works have been found about the management of documents at home. It is here where a large number of documents are generated, and many of them are important. This project approaches this issue from a broad perspective, suggesting a documental protocol management and an adequate storage that allows their retrieval when necessary. In relation to the storage, it is also provided a designed database and a list of requirements that a software should satisfy to solve in a suitable way the management problem. In this analysis it is also identified a significative sample of documents, as well as the related laws that rule the period of legal prescription.