Resumen
La información personal digital y su distribución entre diversos dispositivos suponen un paradigma para la gestión documental, la recuperación eficiente y la conservación a largo plazo. La dependencia de los usuarios a la nube pública plantea preocupaciones en cuanto a la protección y privacidad de datos, la seguridad y la dependencia a servicios de grandes corporaciones. Este trabajo explora los principios de gestión documental aplicados a la gestión de la información personal digital y propone una solución práctica mediante sistemas de almacenamiento conectado en red (NAS). Combinando directrices recogidas en la norma ISO 15489-1 y herramientas de gestión documental como las taxonomías, se estudia cómo implementar un sistema de nube privada mediante un sistema NAS generando un recurso informativo para la alfabetización informacional del usuario abarcando directrices de elección tanto de hardware como de software. La centralización de datos y el uso de herramientas de indexación automáticas como Immich permite a los usuarios optimizar la eficacia de un sistema de recuperación de información, reducir información redundante y garantizar la integridad y preservación de los datos en el tiempo.
Abstract
Digital personal information and its distribution across multiple devices present a paradigm shift for document management, efficient retrieval, and long-term preservation. Users’ reliance on the public cloud raises critical concerns regarding data protection, privacy, security, and dependency on the services of large corporations. This thesis explores document management principles applied to digital personal information management (PIM) and proposes a practical solution through Network Attached Storage (NAS) systems. By combining guidelines from the ISO 15489-1 standard and document management tools such as taxonomies, this study examines how to implement a private cloud environment using a NAS system, thereby creating an informative resource for user information literacy that covers selection criteria for both hardware and software. Data centralization and the deployment of automated indexing tools like Immich enable users to optimize the effectiveness of their information retrieval systems, minimize redundant data, and ensure data integrity and long-term preservation.